1- EXTRANAT – Version 3

A compter du 16 septembre 2006, la nouvelle version du logiciel EXTRANAT sera mise en ligne sur le site FFN à l’adresse habituelle : http://www.extranat.fr
Les nouveautés 2006-2007:
1- Le paiement en ligne de la ré-affiliation est disponible dès cette année. La procédure hautement sécurisée est assurée par le système P.BOX. Pour les clubs qui ont déjà effectué leur ré-affiliation par chèque, avant le 16 septembre, le service licence FFN activera manuellement les comptes EXTRANAT, afin que ces clubs puissent entrer leurs licences à partir du 16 septembre.
RAPPEL : Un club est considéré comme affilié à la FFN lorsqu’il a renouvelé et réglé sa ré-affiliation (pré-affiliation) et lorsqu’il a déclaré et payé les 3 licences institutionnelles obligatoires (affiliation).
a)- Pour débloquer votre compte EXTRANAT 2006-2007, il faut impérativement avoir effectué et réglé votre ré-affiliation.
b)- Pour que votre premier lot de licences soit accepté, il faut impérativement qu’il contienne les trois licences institutionnelles obligatoires (Président, Trésorier, Secrétaire)
2- L’application EXTRANAT est destinée à remplir la fonction de ‘noyau central’ des applications Web FFN. En plus de la gestion des licences, EXTRANAT va progressivement couvrir des fonctions spécifiques liées aux différentes disciplines sportives (engagements aux compétitions, planification des arbitres nationaux de Water Polo, suivi des athlètes de haut niveau, gestion des récompenses honorifiques, etc.).
Cette évolution amène à considérer plusieurs profils d’utilisateurs qui accéderont à l’application avec des mots de passe différents et des droits d’accès définis en fonction du profil utilisé.  Cette modification se traduit, cette année, par l’ajout d’un champ supplémentaire ‘profil’ dans l’écran de ‘Login’.
Le profil ‘administrateur’ est le profil principal qui permet de gérer toutes les fonctions du logiciel (licences + disciplines sportives). Son mot de passe correspond au mot de passe utilisé actuellement par les clubs ; mot de passe, attribué par la FFN, lors de la première utilisation d’EXTRANAT, utilisation sous la responsabilité des présidents de chaque structure.  Note : Seul le service ‘Licences’ de la FFN peut modifier ce mot de passe, sur demande écrite du Président de la structure.
Les autres profils, destinés aux différentes fonctionnalités liées aux  disciplines sportives seront principalement utilisés par les entraîneurs. Les droits d’accès à l’application seront limités aux fonctionnalités sportives spécifiques de chaque discipline et les mots de passe pourront être modifiés par le détenteur du profil ‘administrateur’ de la structure. Ces nouveaux profils seront utilisés au fur et à mesure du  développement des modules spécifiques FFN  (Prévisions actuelles : Septembre 2006  pour le Water Polo (N1 uniquement), Janvier  2007 pour la Natation Synchronisée).
Note : Le nouveau manuel utilisateur ‘EXTRANAT version 3’ sera mis en téléchargement sur le site Fédéral et sur le site du CIF à partir du 16 septembre 2006.

2- My FFN LICENCES-Club

Vous avez reçu en fin de saison le logiciel MyFFN Licences  Club, qui vous permettra d’exploiter en local, vos données disponibles dans EXTRANAT.
Quelques ‘bugs’ et imperfections ont été relevés, notamment dans les versions ‘Comités’ (erreurs de synchronisation du correspondant club, ajustement des formats d’étiquettes et d’impression des licences).
Un ’patch’ de mise à jour sera très prochainement disponible en téléchargement sur le site FFN pour réparer ces erreurs et affiner les réglages d’impression.

3- Nat2i

Concernant cette application, la société Quercy Logiciels informe sur son site que tous les utilisateurs d'une version 2005 de nat2i peuvent acquérir la nouvelle version 2007 au prix de 100 € comprenant la fourniture du CD ROM (ce qui correspond au prix d'une mise à jour normale).
Pour les utilisateurs étant restés à la version 2005, la mise à jour doit se faire impérativement via le CD ROM.
Pour les utilsateurs en possession d'une version 2006, la mise à jour vers la version 2007 peut se faire par téléchargement.

Pour information, la position de la FFN n'a pas changé concernant cette application: il n'est pas nécessaire selon notre fédération de procéder aux mises à jour.

En ce qui concerne notre comité, nous avons pris la décision d'effectuer la mise à jour vers la version 2007 du fait de nouvelles fonctionnalités qui nous intéressaient tout particulièrement pour une gestion plus simple de notre nouveau programme (possibilité de créer des relais non officiels).

Remarque: les informations concernant l'application extranat et MyFFN Licences-Clubs proviennent de Patrick Fradet, président de la commission informatique du CIF et membre de la commission informatique fédérale.